fbpx

Tre tips för att förbereda ett viktigt möte

Tre tips för att förbereda ett viktigt möte

I mitt jobb har jag en hel del möten av olika karaktär. Många av dem är viktiga och jag har oftast en agenda med vad jag vill med mötet, ibland går det hand-i-hand med mötets syfte, ibland vill jag ha ut något annat av mötet. Oavsett så har jag lärt mig att det är viktigt att förbereda sig inför möten och har ett par tips för att förbereda ett viktigt möte.

Tips för att förbereda ett viktigt möte 1: fundera på vad du vill ha ut av mötet

Jag tycker att ett möte alltid ska ha ett syfte och ett mål, annars slösar man bara med allas tid. Det bästa är om det är uttalat innan mötet så att alla vet vad som ska åstadkommas och kan förbereda sig ordentligt. Även om det inte finns ett uttalat mål och syfte med mötet är det bra att själv fundera på vad man vill ha ut av mötet och förbereda för hur man kan få det. Är det ett lönesamtal vet du kanske en minsta höjning du vill ha och kan förbereda argument för det. Och om det är ett möte där kreativa idéer ska diskuteras kan du förbereda hur du presenterar din idé.

Lästips: fyra tips för effektiva möten.

Tips för att förbereda ett viktigt möte 2: ta reda på vad din roll i mötet är

Ibland kan jag känna att det är lite oklart vad min roll på ett möte är, särskilt om det är någon annan som bjuder in mig till det. För att den som bjudit in mig till mötet ska få ut det de vill och för att jag ska veta vad jag ska göra brukar jag fråga vad min roll på mötet är. Då kan jag förbereda mig eller anpassa mitt beteende. Till exempel är jag oftast en väldigt aktiv mötesdeltagare och tar en aktiv diskussionsroll naturligt i ett möte, men ibland vill den som har bjudit in mig bara att jag ska vara med och lyssna och då kan det bli helt fel. Genom att klargöra min roll innan mötet kan jag helt enkelt se till att jag gör det som förväntas och att jag kan förbereda mig ordentligt om jag ska göra något speciellt. Förväntas jag exempelvis komma med åsikter och insikter om det som ska diskuteras behöver jag läsa på mer om det som ska avhandlas på mötet, särskilt om det är ett projekt jag normalt inte jobbar med.

Lästips: formulera mål som gör att du når dina drömmar.

Tips för att förbereda ett viktigt möte 3: få upp dina punkter på agendan

De flesta förberedda möten har någon form av agenda eller att det är uttalat vad man ska prata om. Om jag vill ha ut något särskilt av ett möte eller diskutera något som är viktigt för mig ser jag till att det kommer med på agendan. Vet jag det i ett tidigt skede mailar jag den som kallat till mötet och frågar om vi kan få in det på mötesagendan, annars tar jag upp det när agendan gås igenom och lägger till det som en övrig punkt. Skickas agendan ut innan mötet får alla andra tid att förbereda sig och diskussionen kan bli bättre, tas det upp som en övrig punkt under mötet vet de i alla fall att det kommer att komma. Om det inte finns någon formell agenda för mötet brukar jag ändå försöka lyfta det jag vill prata om i början av mötet så att det ser till att hinnas med.

Lästips: så skriver du en att-göra-lista som gör du mer produktiv.

Veckans planer v.10 2019

Veckans planer v.10 2019

Idag är jag fylld av en känsla av att äntligen är det måndag och en ny vecka – en känsla jag alltid hade förut men som varit borta ett tag. Jag mår myket bättre rent fysiskt och känner mig laddad för en ny vecka. Allra gladast är jag över att mina älskade katter förhoppningsvis får komma hem i veckan. De har bott hos min lillebror medan vi har haft visningar osv. När man är van att ha två keliga pälsbollar hemma blir det väldigt tyst och tomt när de är borta i över en månad! Annars ser veckan ut såhär:

Måndag: hela förmiddagen spenderas på sjukhuset, sen blir det direkt till jobbet för att skriva månadsrapport för en av de kunder jag jobbar med, nämligen Cancerfonden. Jag arbetar med deras content i sociala medier och de blev nyss utsedda till bäst på Instagram och tredje bäst på Facebook av tidningen Resumé, vilket såklart var väldigt roligt.

Tisdag: en lugn dag på jobbet och förhoppningsvis ett litet spabesök på eftermiddagen. Måste passa på medan jag fortfarande har gymkort på Sturebadet.

Onsdag: ska ge mig själv tid till att kicka igång ett nytt projekt.

Torsdag: har skrivit läkarbesök i kalendern, men kan inte komma ihåg för vad. Så det ska bli spännande att se om det dyker upp något påminnelse-SMS eller inte.

Fredag: funderar på att släpa ut M på middag någonstans. Jag har inte kunnat äta ordentligt på flera veckor men nu är jag konstant hungrig istället, så det vore roligt med något gott!

Helg: förhoppningsvis kommer mina älskade katter hem! Det betyder också ett mycket sannolikt besök från mina syskonbarn som troligtvis vill gå på Junibacken då. Annars är favoriten Skansen, men de har nog fortfarande stängt? Funderar också på att åka ut till Haninge och gå på visning, ett av grannhusen ska säljas och är identiskt med vårt så det vore kul att få titta. Det är konstigt det där, att man kan kolla på småköp hur många gånger som helst innan man bestämmer sig men det dyraste man köper i sitt liv har man en halvtimmes visning på sig.

Vad ska du göra i veckan?

Längtar efter flytten

Längtar efter flytten

Nu är det bara lite mer än en månad kvar tills vi flyttar till vårt lilla hus och jag börjar verkligen längta. Hittills har det känts lite jobbigt att vi ska lämna vår drömlägenhet i stan och flytta ut i förorten men nu börjar det släppa. Det blev lite som en chock för mig när vi verkligen gjorde slag i saken och köpte hus och sen dess har jag mest haft ångest – efter renoveringen är lägenheten verkligen precis som jag vill ha den och då är det svårt att släppa taget. Men den börjar bli för liten och vi (läs jag) vill verkligen ha en liten trädgård där jag kan grilla och odla saker.

Eftersom det börjar närma sig har vi spenderat helgen med att åka till möbelbutiker och titta på vad vi ska köpa för möbler. När boytan blir dubbelt så stor behövs det ju en del nytt – bara en sån sak som att vi kommer ha både ett vardagsrum och ett tv-rum! Vi har lite möbler kvar på vinden från vår förra lägenhet som inte riktigt har passat här men blir bra i nya huset, men vi behöver fortfarande köpa minst en ny soffa och utemöbler. Och grejjer till alla andra rum!

Nu när ångesten börjar släppa så känns det kul att få något nytt att inreda och jag vet att det kommer passa vår livssituation mycket bättre med ett hus. Det är bara en sån livsstilsförändring att byta Östermalm mot Haninge 🙂

Mina mål för mars 2019

Mina mål för mars 2019

Och helt plötsligt var det en ny månad igen! Det känns som att tiden bara springer iväg och jag har haft så fullt upp på jobbet att jag inte hade hunnit med särskilt mycket annat även om jag mått bra. Nu har jag i alla fall äntligen börjat återhämta mig efter den senaste inläggningen på sjukhus och håller tummarna för att mars blir en bättre månad rent hälsomässigt. Jag ser väldigt mycket fram emot den här månaden och i slutet av den har jag förhoppningsvis något väldigt roligt att berätta för er! Men fram tills dess har jag ett par mål att jobba på.

Göra en action plan för mina 100 livsmål

Som jag har berättat om tidigare har jag en lista med 100 livsmål som jag ser över varje nyår, varje kvaral och varje månad. Något som inte har blivit gjort i år är att ta fram en action plan och att-göra-lista för mina mål. Jag har mått alldeles för dåligt för att orka med det, men nu ska det äntligen bli av. Skulle ni tycka att det var roligt om jag skrev om mina mål? Hittills har jag bara delat med mig av dem för hälsa och välbefinnande.

Rensa bland våra saker

Vi flyttar ju till hus i april och även om vi får nästan dubbelt så mycket boyta så skulle jag vilja gå igenom alla våra saker innan vi flyttar så att vi inte får med massa onödigt. Det är ju inte jättelänge sen vi flyttade sist och jag är duktig på att rensa löpande, men det kan ändå behövas en rejäl genomgång. Även om man lever skapligt minimalistiskt så samlar man ju på sig en massa saker!

Äta näringsrikt och regelbundet

Eftersom jag har mått så himla dåligt de senaste månaderna har det slarvats både med att äta och att äta regelbunder. Yoghurt eller pizza är okej mat ibland, men det är inte vad min kropp förtjänar. Nu ska det bli lite av en nystart med fräsch, plantbaserad mat i massvis av olika färger. Det behöver både mitt immunförsvar och min mage. Jag har ofrivilligt gått ned 18 kilo sen julafton och även om det är ungefär så mycket jag behövt gå ned i vikt så har det skett alldeles för snabbt och på ett alldeles för dåligt sätt.

Har du några mål du fokuserar lite extra på i mars?

Skönhetsfavorit: Dermalogica Daily Microfoliant

Skönhetsfavorit: Dermalogica Daily Microfoliant

Jag har precis kommit hem från jobbet lite tidigt, tagit ett par bilder till bloggen och ska unna mig en kväll med hemmaspa eftersom M jobbar över. Ser fram emot att stänga in mig i badrummet med en massa tända ljus, göra ansiktsmasker och snart få känna mig som en ny människa.

Precis som med alla mina andra rutiner har mina skönhetsrutiner helt kollapsat de senaste månaderna när jag mått så dåligt men nu har jag hittat ny energi igen. Jag vet inte om det är det magiska ljuset när våren äntligen kommer eller om jag faktiskt börjar må bätrte på riktigt. Oavsett så är det riktigt skönt.

Som jag skrivit om förut är jag helt såld på Dermalogicas produkter och det är en hel drös av dem som åker fram nu när det är spadags, men om jag får välja en favorit som jag inte skulle vilja leva utan så är det Dermalogica Daily Microfoliant. Det är en väldigt mild exfoliering som används dagligen och som har gjort underverk med min hy. Inga mer pormaskar, ingen acne och en så fin lyster och jämn hudton att jag inte använder foundation till vardags, bara en ofärgad dagkräm och fuktserum. Den är dyr, men med tanke på vad den gör med min hy och alla pengar (och tid) jag sparar på smink är den helt klart värt det. Så om du inte har testat den än, gör det!